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Attività

Il Servizio Appalti e Contratti ha il compito di:

  • Assicurare l’approvvigionamento di beni, servizi e lavori per il funzionamento della Fondazione nel rispetto degli obiettivi di qualità, efficienza e tempistici richiesti;
  • curare le relative procedure di affidamento nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Amministrativo FBK ed in applicazione del Codice dei contratti pubblici e della normativa provinciale in materia;
  • assicurare il conferimento degli incarichi di alta o specifica professionalità per consulenza, studio e ricerca in funzione delle esigenze espresse dal Segretario generale, dai Direttori di Centro e dai Responsabili dei Servizi e curarne la procedura di affidamento nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Amministrativo FBK e della normativa provinciale in materia;
  • assicurare la gestione dei viaggi di missione e la partecipazione dei dipendenti e collaboratori FBK a convegni nell’ambito della ricerca di interesse.

  

Attività Unità Appalti e Acquisti

  • Ricevere le richieste di acquisto inferiori a € 40.000;
  • verificare il possesso dei requisiti dei fornitori;
  • garantire l’acquisizione della documentazione necessaria alla tracciabilità dei pagamenti;
  • procedere all’emissione degli ordini di acquisto garantendo le condizioni di economicità dello stesso anche mediante utilizzo dei portali di e-procurement;
  • gestire il magazzino per ricevimento, spedizione e inventariazione beni, gestione delle giacenze di magazzino alla chiusura dell’esercizio e schede di movimentazione in corso di esercizio;
  • ricevere le fatture, assicurare la predisposizione della verifica di conformità e procedere alla registrazione;
  • assicurare la traduzione di documenti istituzionali e testi per la ricerca.
  • Predisporre gli atti di gara e gestire le procedure di affidamento secondo la normativa applicabile;
  • gestire le attività di rendicontazione previste in materia sui portali ANAC e Osservatorio Provinciale;
  • garantire la correttezza formale mediante pubblicazione sul sito istituzionale dei dati relativi agli appalti anche in funzione del rispetto delle normativa in materia di anticorruzione e trasparenza;
  • coordinare le attività di acquisto di singoli ordinativi in caso di contratto aperto o accordo quadro;
  • gestire la procedura di affidamento di incarichi di consulenza, studio e ricerca.

 

Attività Unità Incoming & Travel

  • Assicurare la necessaria assistenza per i viaggi di missione e le trasferte del personale per la partecipazione a convegni;
  • provvedere alla prenotazione di coffee break e ristorazione, sia interna che esterna;
  • gestire le richieste di contratti di consulenza occasionale;
  • gestire le pratiche per l’accesso di stagisti, tesisti, borsisti, ospiti.